會議事務性工作的通稱，主要是會議籌辦，協調工作，服務保障等工作中。會務工作很重要，辦完了，領導干部令人滿意，出席會議人員令人滿意，大家都開心。

一，會務工作的基本

會務工作的事宜和招數，關鍵依據會議的種類而定，一般分成開會提前準備，會間服務項目，會議后解決3個環節。

（一）開會提前準備環節。除會議和中小型會議及不分配吃住的短會，準備工作可有效簡單化外，一般會議都需要依據具體必需，在開會搞好下列13項準備工作。

1.制訂會議計劃方案。對會議的名字，中心思想，方式，經營規模，開會時間，話題，日程分配，費用預算，組織協調等取出建議，遞交領導干部探討核準后，即作為機構籌辦會議的根據。如作變化，需立即請示，不能擅作主張，隨意更改計劃方案。必須留意的事，籌備會議一定要按照規定現行政策辦，要想按照規定現行政策辦，自身又要提早學習培訓相關現行政策要求。

2.取出會務工作實施計劃。關鍵籌辦人員對此次會議需要的各類準備工作，按內容或籌辦單位歸分類，按先后順序排長隊，列舉一共有多少項工作中，每一項工作中擬由哪一個部分或本人承擔，及其工作目標的主要規定，進行的期限等。那樣做能夠使主抓會務服務的領導干部和實際做事人員心里有數，防止忙碌和大的疏忽。實際的規范，便是不用輔材，不留有空缺地區，盡可能用一個計劃方案把全部的事總并起來，讓大多數的人都運動起來，如同電子計算機的程序流程一樣，讓領導干部和行政機關按照計劃方案“走”。假如該想起的工作中想不到，就必須不斷提議，不斷請示報告，反復推敲，不斷貫徹落實，不但擴大了勞動量還非常容易害人害己。在這個問題上，一定要伸開想像的羽翼，如同播放電影一樣，在人的大腦里把將來很有可能碰到的任何難題，遭遇的全部分歧和處理的全部方法，盡量地設計規劃好，越實際越放心。

3.舉行會議。大型會議會務服務每日任務重，服務保證的單位多，要依據必須，構成會務工作領導班子，舉辦會議籌辦工作中專題會。會務工作領導班子一般設文秘，原材料，確保和新聞報道4個組。中小型或中小型會議并不設組，固定不動幾個人主抓好多個領域的籌辦工作中就可以。舉辦會議籌辦工作中專題會的具體內容是：傳遞領導干部核準的會議計劃方案，確立每組或每個人的每日任務，科學研究和填補《會務工作實施計劃》，融洽一些交叉式和難度系數很大的工作中，有目的性地提出要求，明確職責，義務到組到人。

4.下發會議通告。舉辦會議的基本上難題明確之后，要盡早傳出會議通告，給參與會議的人員空出提前準備時間。會議通告一般包含“八要素”：即會名，具體內容，參與人員，報到時間，開會時間，會址，衣著，常見問題。常見問題關鍵是哪些原材料或物件，需不需要提早匯報參會人員名冊，需不需要匯報報到時要接站的總數及所搭乘班次，及其有什么問題怎樣聯絡等。但通告的機會也需要掌握好。過早了，非常容易產生變化，又得發一個又一個的補充通知，他人會講你政出多門，造成別人抵觸；太遲了，別人趕不及做參會提前準備，造成手足無措。此外，發通告也不可以有理有據，有一些事先和過后的物品也需要充分考慮。

5.印制會議票據。大中小型會議對宣布參加會議的人員要發送給出席證，出席會議的人員要發送給出席證，會議工作中人員要發送給工作牌，開展大選等一些關鍵會議，還可印制應用印著座號的座次證，密級較高，出入居所需嚴控的會議，還需要印制車輛通行證。各種各樣票據色調要艷麗，且相互之間差別，便于分辨。會議各種各樣票據應于會議報到前印制好，出席證，出席證，工作牌一般在報到時簽發，坐次證一般在舉辦整體會議以前臨時性派發。如主會場有標準擺座簽，用擺放座簽的方式替代座次證。

6.提前準備會議用具。秉著節儉的標準，依照會議計劃方案中的費用預算，購買文具用品等會議用具。嘉獎會議還需要選購禮品等。假如會議有選舉任務，要準備充分選舉票，票箱，監票和計票人胸簽及計票所需物件。

7.印制參會人員和工作人員名單。住宅分配，飯桌區劃，電話安排，座簽填號等，都必須根據人員名單申請辦理。為節約時間，可采用“找”和“報”緊密結合的方式，即找過去會議名冊或別的材料，提早擬個名冊，下邊報名單時，開展對比改動就可以。人員名單一定要，名字，職位等基本情況不可以有分毫錯漏，這既反映工作中人員是不是具備認真細致細致的工作態度，也反映工作中人員對參會人員是不是重視。比較好的法子是，人員名冊統計分析好后，要經2-3人再核查一遍，確定沒有問題后，再終稿打印出來。

8.印制《會議須知》?！稌h須知》一般有6個領域的內容：即日程分配，會議編隊，作息時間表，會務服務組等會議確保人員的住室及聯系電話，文化活動分配，常見問題。會議編隊關鍵依據會議的每日任務明確，能夠按企業區劃，還可以按業務管理系統編隊，每一組要明確1至2名召集人，如需探討，要區劃每一個組的探討主會場。

9.分配好生活保障。關鍵包含吃住，診療，安保和通訊4個層面。會議計劃方案明確后，要把會議人員，膳食規范和其他服務保證規定盡快通告接會的旅社或酒店。會議報到前3至5天，要催促旅社或酒店開展會議日常生活供貨的各類提前準備。會議報到前1至2天，承擔會議酒店住宿分配的工作中人員應到旅社或酒店，對參會人員的住室，醫院病床和就餐桌位，固定不動到人，并貼好門簽，放置好飯桌座簽。大型會議都需要分配醫師，護理人員及食品檢測人員，開設診療化學實驗室，借調安保和值勤人員。還需要依據會議必須，架設通信網絡，搭建電話。

10.籌辦業余活動。業余活動一般分配在晚上，時間不容易太長，以防危害次日召開會議。開會時間較長的會議，一般要為每一個住室送關鍵報刊，保證會議人員一報到，報刊就能發至。完成不上每一個住室都送的情況下，要確保關鍵領導干部每個人一份。

11.設定主會場。設定主會場主要是二項工作中：一是布局看臺，關鍵包含懸架會徽，放置環境，擺列座次，搭建并使用麥克風，看臺坐次要依照“中為主導，左為上”的國際慣例擺列，拿不定的要立即請示報告，不可以擅作主張。二是主會場座區的布置，一般要將宣布參加人員分配在主會場靠前和正中間部位，出席人員和工作人員分配在靠后或兩側部位。此外，對主會場的供電系統，采暖（冷），音箱等機器設備要全方位掌握，如無把握，應該有應對措施。大中小型會議，要融合地區電源車和消防車救火及時預留。

12.搞好接站提前準備。根據參會人員報到時需搭車次，印制《接站安排表》，關鍵列清什么時候，接哪一個班次的哪些人，什么車好去接，由誰承擔等，發送給相關人員按表真抓實干。

13.開展會務服務查驗。會務工作關鍵承擔或協辦的朋友，在會議報到的前，要對會議的各類前期工作機構一次全方位查驗。發覺漏辦事宜或辦得不理想化的事宜，要責令專職人員，限制融合馬上補領或健全，發覺別的難題也需要隨時隨地科學研究處理，催促每組繼續努力，標準化，高品質地搞好各類準備工作，確保會議按時舉辦。