1、創建活動背景、目地。

2、建立主題活動文章標題、時間、詳細地址、參與工作人員、參與數量、活動標題、相關準備充分原料種類、數量，大會活動場所。

3、組織會務工作調研組，確立會務服務組領導人員及成員，制定大會準備充分部署安排。

4、根據確立的會議方案，制定大會經費預算，申辦關鍵會務費用。

5、確立建立的會議方案、貫徹執行與會特邀嘉賓報考參與狀況、大會具體詳細地址狀況、與會特邀嘉賓住宿酒店分派狀況、大會車輛狀況，安全性應急方案狀況，造成會務手冊樣版，經大會調研組領導人員明確后一開始印刷包裝。

6、發布會議總結，包括大會時間、詳細地址、提交大會原料格式文件要求、與會特邀嘉賓，會務服務場所。

7、明確發言人，選擇標準：有演講專業能力、有名氣、遭到普遍關注的、實際真實經歷多種多樣、感人肺腑或幽默的故事。

8、根據時間進行演習，防止時間不夠和提早結束的狀況。

9、活動初期宣傳策劃方案。

10、確立環境、橫幅、出席會議證、桌牌、婚慶路引、當場路線地圖的樣式和內容，經大會調研組領導人員明確后，一開始制作橫幅、出席會議證、桌牌等。

11、檢查各種宣傳冊立即狀況，包括橫幅、婚慶路引、桌牌、出席會議證。

12、與會特邀嘉賓房間分派、餐飲店分派。

13、提前分派工作人員到達大會現場，分派大會活動場所大型會議室、住宿酒店、餐飲店事宜。

14、檢查各種會務服務原材料立即狀況，包括工作方案、會務手冊等。

15、檢查大會住宿酒店、餐飲店分派狀況，若有宴席，要和睦好地址、酒水。

16、確立進場時間、搭建內容，會務服務場所。

17、提前每日與主持人溝通交流，進行現場排演與準備充分。

18、組織合理布局大型會議室，并確立屋子里各種機械設備立即狀況，包括桌子板凳放置、投影儀、大會電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄像筆、激光燈、開關電源電路、紙、筆、飲用水、鮮花花束、茶歇會、應急藥品、專業攝影機械設備。

19、多方位檢查既定目標貫徹執行狀況，分派好正確引導工作人員、會議記錄工作人員、大會電腦投影儀操作過程工作人員、專業攝影工作人員，一致服裝。

20、確立與會特邀嘉賓到大會所在地具體時間，做好排列。

21、工作人員手舉牌邁入客人，促進至接待區集中，一起段客人融合完畢，促進進到車里。至酒店客房，正確對待到前臺接待臺每日每日簽到。

22、掌握客人的工作中員應立在門口邁入，做好出席會議每日每日簽到，工作人員立即后派發棋牌、資料冊，包括會務手冊、出席會議證、筆紙、友情提示（疑難問題提醒、用餐及活動提醒）。

23、VIP接待：工作人員順風車全程陪同，順風車送至酒店客房，引至vip區休息，代辦公司注冊辦理流程，送到房間。匯報時由別的領導人員親自陪同，正確引導坐下來前座。

24、選中合影照片位置。

25、回程票務和睦。

26、送賓流程：在酒店大堂定時重啟定班，工作人員領隊，工作人員跟車。

27、大會結束后，回收內嵌物品、整理會議紀要，發布大會成果，總結會務工作成功案例。