會務，從字面理解是對會議或是論壇開展的一些服務項目，通稱會務，依據甲方的要求，對會議論壇作出設計構思、設計方案、分配、制做方案策劃以做到的會務實際效果，一份好的會務策劃必須有充足的可行性分析和藝術創意性，甲方在挑選會務策劃企業的情況下也會很注重，會務工作中的優劣，是危害會議實際效果的關鍵要素，一份取得成功的會議論壇，是創建在彼此相互之間信賴協作的基本上產生的。

會議包含領域高峰會、總結會、總結大會、學術會議這些。

論壇是一種高端有機構的討論會議，大概分成二種，一種是以會議的方式獨立舉行，另一種是與展覽會與此同時舉行，前面一種的會議占多數，包含高峰期論壇等。

論壇的主辦單位一般 是公司、研究會或是機構，會議論壇一般 隨著著一定經營規模的人員流動，這就必須在找活動場所的情況下多費些時間，要和會議主題元素相仿，二者迎合，能夠做到更強的會議實際效果。

會務策劃是一項繁雜、系統軟件的每日任務，方案策劃全過程中必須充分考慮各個方面的難題，包含現場的突發性狀況，對當場的總數和經營規模要有一個清晰的預測分析，也有人工流產的邁向，休息廳和會議廳及其每個廳的部位，特邀嘉賓和工作員的進場部位，當場的放置這些關鍵點，方案策劃不但要有閃亮的idea，這種關鍵點還要詳盡的列舉出去。

當甲方把會務策劃交到一站式會務企業后，不必感覺什么事情都不用管了，這時候甲方必須下達會議通告，會前幾天還必須再度通告，保證 出席會議工作人員能夠按時在場，還需要提前準備會議原材料，包含會議文檔、發言發言材料、會議主持稿，這種全是開會準備工作的必備條件，會務工作人員的職責分工能夠分成秘書組、原材料組和接待組，秘書組關鍵承擔會議文檔原材料的梳理和紀錄，一站式服務的主題活動會務企業一般會給予原材料提前準備和招待工作人員，為了更好地保證 萬無一失，甲方能夠搞好工作人員生產調度的提前準備。